facturacion-clinica-dental

Facturación de una clínica dental

La facturación de una clínica dental es uno de los factores más importantes que tienes que controlar si diriges este tipo de negocios, sin importar si estás comenzando o ya llevas años con él. Por esta razón, en este artículo te daremos algunas recomendaciones sobre lo que debes hacer en este proceso.

Es claro que toda clínica dental requiere llevar un control de sus ingresos, ya que mediante esto se pueden llevar las cuentas mensuales, las cuales definen la rentabilidad del negocio. Además, la facturación de una clínica dental permite que se evalúen los resultados, si se cumplen las metas del mes, e incluso si hay algún altibajo importante en el que hay que tomar medidas.

No se puede permitir, por ninguna razón, dejar a un lado las finanzas de la clínica. Este puede ser un error común en los comienzos, especialmente cuando se abarcan otras necesidades. Pero para ello, te ponemos en bandeja nuestro software de gestión para clínicas dentales, con el que tantas empresas del sector logran facilitar su actividad diaria.

Modelo de facturación de clínica dental

Hay muchas formas de llevar a cabo la facturación de una clínica dental, pero aun así, es imprescindible que no falten algunos datos, ya que son totalmente obligatorios. Sigue estos pasos y dominarás cómo hacer facturas:

  1. Número de factura: la facturación de una clínica dental debe seguir una secuencia de números para que cada final de mes se pueda organizar y hacer el cierre correspondiente.
  2. Fecha de creación: tanto la fecha como el número de factura deben estar actualizados para llevar un mejor control de las facturas. Y si es posible, incluir también la hora en la que se efectúe.
  3. Quién la elabora: debe haber una persona especialmente encargada de la contabilidad para que pueda mantener un orden.
  4. Nombre del paciente: es esencial que en cada factura se registren los datos de la persona que va a pagar por el servicio para que quede registrada en la base de datos de la empresa.
  5. Qué servicio se ofrece: se notifica el servicio por el cual el paciente está pagando.
  6. El subtotal: es la suma parcial del coste de cada uno de los servicios.
  7. Descuento en caso de haberlo: esto va a depender de cada clínica dental y sus posibles ofertas o tarifas de fidelización para clientes.
  8. Impuestos: ten en cuenta que todo servicio debe estar sujeto al precio del IVA, como es habitual en cualquier ámbito en el que se realizan transacciones económicas.
  9. Valor total: se trata de la suma total de los servicios por los que va a pagar el paciente.
  10. Medio de pago: corresponde a la forma mediante la cual va a pagar el paciente, bien sea efectivo, tarjeta, bonos u otros medios válidos.
  11. Valor pagado: es el valor total, con el IVA incluido.

software-facturacion-clinicas-dentales-1

Beneficios de tener un software de facturación para clínica dental

Con el avance de la tecnología y la integración de soportes como nuestro software de facturación para clínica dental es posible digitalizar perfectamente las facturas. De esta manera, tu clínica dental puede mantenerse perfectamente actualizada y ser totalmente innovadora.

Por esta razón tienes que conocer los beneficios que trae para ti la facturación de una clínica dental en formato electrónico:

  1. Disminuye el número de impresiones de facturas, ayudando al medio ambiente y disminuyendo el gasto de papel.
  2. Se ahorra tiempo y energía al no usar ni encender una impresora o caja.
  3. Trato personalizado y directo con tu paciente, por un medio diferente, ampliando las posibilidades de comunicación y contacto.
  4. Se pueden enviar las facturas por SMS o e-mail.

4 errores habituales en la facturación de una clínica dental

Hay una serie de errores habituales que se cometen al momento de realizar la facturación de una clínica dental, por lo que tienes que prestar mucha atención para evitar hacerlos:

Datos de la factura incompletos

Esto suele suceder cuando se quiere  agilizar el servicio ante un alto volumen de trabajo, por lo que se pasa por alto algunos datos del paciente. Recuerda que todos los datos del paciente son necesarios, de lo contrario la factura estará mal hecha, además de que también es información que formará parte de su historial clínico.

La forma de pago y los servicios pagados suelen ser algunos de los campos que se olvidan con mayor frecuencia, lo cual acarrea grandes consecuencias administrativas en cuanto a la facturación de una clínica dental por las siguientes razones:

  • Al final de cada mes se deben hacer comprobantes de facturas.
  • La posibilidad de que el cliente necesite información o un comprobante de pago.
  • La necesidad de requerir datos urgentes del paciente, pero que será difícil obtenerlos al estar mal facturado.

facturacion-clinica-dental

Pasar por alto el cierre de caja

Algunas veces se cierra la consulta sin hacer cierre de caja, pero es indispensable que se cumpla este cierre a diario, sin importar la hora o el día. Dependiendo de esto, podrás ver reflejados los resultados administrativos del día y también de la semana o el mes al completo para que todo cuadre perfectamente.

Emisión y entrega de la factura al paciente

No importa lo ocupado que te encuentres, cuando se trata de la facturación de una clínica dental es necesario que emitas una factura a todos y cada uno de tus pacientes.

Los precios de los servicios están mal subidos al sistema

Por último, para que se pueda llevar a cabo una adecuada facturación de una clínica dental, los precios deben estar actualizados para que las cuentas no se descuadren. De lo contrario, el resto del personal estará facturando mal, con los precios incorrectos.

¿Quieres hacer mucho más sencillo todo este proceso? Desde Gesionet podemos ayudarte con nuestro software de facturación para clínica dental, un sistema que te ayudará a evitar los fallos más comunes en este aspecto y a agilizar tu trabajo diario con una gran efectividad. ¡Estamos esperando tu llamada!

transformacion-digital-clinicas-dentales

Transformación digital para clínicas dentales

Podemos decir con total seguridad que la transformación digital de clínicas dentales no es cosa del futuro, sino que es un proceso más que asentado ya en el presente. Esta innovación forma parte de la atención, el diagnóstico y el tratamiento de este tipo de negocios en la actualidad, y es algo que repercute tanto a los pacientes como a los profesionales del sector.

¿Quieres conocer más sobre la digitalización de clínicas dentales? En este nuevo post de Gesionet te pondremos al día sobre las tendencias más actuales en el mercado; entre ellas, nuestro software de gestión para clínicas dentales que cientos de clientes ya disfrutan para hacer su día a día más sencillo.

Aplicación de la transformación digital de clínicas dentales

Las herramientas que han ido emergiendo con el fin de generar una transformación digital de clínicas dentales han supuesto un antes y un después en muchos aspectos, pero especialmente en la gestión del trabajo y la comunicación con el paciente. Estas permiten conectarte con tus clientes de manera virtual y hacer de tu trabajo un excelente servicio de atención.

La atención al paciente puede estar dada de diferentes formas, y en la actualidad una de ellas es a través de los medios digitales. Haciendo uso de estas herramientas, toda clínica puede facilitar el proceso de confirmar citas, acceder rápidamente al historial clínico del paciente en cuestión o abrir un vínculo a través de un portal virtual.

Además, la apuesta por la transformación digital de clínicas dentales puede ser un incentivo que atraiga más pacientes. Es una inversión que puede convertirse sencillamente en un beneficio a largo plazo, ya que a día de hoy la buena imagen y la adaptación a las nuevas tecnologías impera por encima de todo.

¿Qué es el flujo digital en odontología?

La transformación digital de clínicas dentales tiene como objetivo la creación de un sistema de trabajo que se encargue de facilitar la labor que tienen los dentistas y todo su equipo de trabajadores, con todas las tareas incluidas:

Desde el registro de los pacientes, hasta el diagnóstico que considere pertinente el especialista y que será documentado a través de un software de gestión de clínicas dentales como el que te ofrecemos desde Gesionet, así como también el diseño del tratamiento y la gestión para llevarlo a cabo.

En definitiva, este sistema es la mejor representación de lo que se conoce en la actualidad como lo que engloba el término de transformación digital de clínicas dentales.

digitalizacion-clinicas-dentales

Herramientas digitales para el diagnóstico y tratamiento odontológico

Además del propio software que te presentamos, la transformación digital de clínicas dentales también se refiere a la disposición del material más vanguardista para ofrecer el tratamiento a tus clientes.

En primer lugar, te recomendamos que cuentes con aparatos de tomografía de haz cónico, los cuales están diseñados para mostrar imágenes de toda la región maxilofacial a través del uso de radiaciones ionizantes en los tejidos.  

Por otra parte, si deseas llevar a cabo una buena transformación digital de clínicas dentales, lo mejor es que adquieras un escáner que tenga la capacidad de imprimir una imagen de calidad y que cuente con tecnología inteligente.

En la fase de diseño encontramos equipos especializados con software de diseño de sonrisa y espectrofotometría, con la capacidad de crear el diseño de prótesis o guías quirúrgicas que deseas. Sin duda, tres aparatos que te ayudarán a ofrecer un servicio de calidad excepcional.

Finalmente, en la parte de fabricación se integran diferentes técnicas. Por una parte encontramos las técnicas de fabricación por sustracción, y por otro lado están las técnicas por mecanismos por adición. Para cada una de ellas existen diferentes herramientas a utilizar, por lo que tienes la libertad de escoger la que mejor se adapte a tus gustos y necesidades.

Sin embargo, es importante poner en valor que todos ellos tienen estándares de calidad bastantes elevados, por lo que la obsolescencia ya no es un problema destacable.

digitalizacion-clinicas-dentales

Beneficios de la transformación digital de clínicas dentales

Por si aún tienes dudas de la importancia de la transformación digital de clínicas dentales, haremos que se esfumen exponiéndote las ventajas que van a tener todos tus pacientes al acudir a tu clínica dental digitalizada, en lugar de asistir a una clínica tradicional:

  • Comodidad: la comodidad es fundamental en la transformación digital de clínicas dentales, ya que tradicionalmente los odontólogos empleaban silicona o alginato para realizar moldes de la cavidad oral. En cambio, con tecnologías actuales como la impresión digital se evita la incomodidad del paciente.
  • Rapidez: la transformación digital de clínicas dentales favorece la reducción de los tiempos en muchos procesos, no solo en las consultas como tal, sino que también en lo que respecta al tratamiento en sí, asegurando la efectividad del mismo con la ausencia de muchos errores.
  • Satisfacción: lo ideal y lo correcto es que se lleve a cabo una atención personalizada y, en consecuencia, un tratamiento personalizado. Esto se logra con la ayuda de la digitalización, obteniendo un tratamiento adecuado con buenos resultados.
  • Seguridad: los pacientes suelen confiar más en las clínicas dentales que cuentan con tecnología avanzada y que están digitalizadas, por lo que recurren a someterse a procedimientos dentales más complejos sin problemas, pudiendo predecir el resultado final del tratamiento.

Esta seguridad se da gracias a que la transformación digital de clínicas dentales permite que el paciente conozca de antemano cómo se va a llevar a cabo todo el proceso.

Sin lugar a dudas, la transformación digital de clínicas dentales ayuda mucho a que los pacientes se vean atraídos y confíen más en el profesional, ya que las herramientas digitales permiten facilitar el trabajo de los diferentes procesos que se pueden llevar a cabo en una clínica dental.

¿Quieres ponerte en marcha comenzando por nuestro software de gestión? Ponte ya en contacto con nosotros y consigue el tuyo para emprender este prometedor camino hacia un futuro más próspero en tu ámbito profesional.

tecnicas-radiograficas-odontologia

Las principales técnicas radiográficas en odontología en 2022

El método periapical, el oclusal, el interproximal o la ortopantomografía son algunas de las principales técnicas radiográficas en odontología en la actualidad. Cada una de ellas cumple una función diferente, pero el fin siempre es el mismo: ofrecer a cada cliente información sobre el estado de sus dientes y maxilares. ¿Quieres descubrir más métodos y saber en qué consisten?

En Gesionet conocemos a la perfección varios de los procedimientos más importantes que los profesionales de este sector llevan a cabo día a día. Gracias al entendimiento de su labor, hemos podido desarrollar un software de gestión de clínica dental muy preciso para que cada negocio que cuente con él pueda ser administrado correctamente.

¿Qué tipos de técnicas radiográficas en odontología existen?

Como ya te hemos introducido previamente, son varios los tipos de radiografía dental a los que un especialista puede recurrir para detectar diferentes problemas por medio de diagnósticos rápidos.

Antes de comenzar a hablar sobre cada una de estas radiografías individualmente, debemos hacer una división en función de si se realizan por dentro o por fuera de la boca:

  • Tipos de radiografías intraorales: Periapical, Interproximal y Oclusal
  • Tipos de radiografías extraorales: Ortopantomografía, TAC Dental y Cefalometría

Radiografía Periapical

La Periapical es una de las técnicas radiográficas en odontología más efectivas para estudiar una pieza dental en concreto. Esta consiste en aislar un diente o varios para examinar desde la raíz hasta la corona, incluido el tejido circundante, para detectar caries, enfermedades de las encías, infecciones en el propio tejido o alteraciones de la estructura.

Radiografía Interproximal

El método interproximal también resulta muy efectivo para la detección de caries. Cuando el paciente muerde el posicionador que el especialista le introduce en la boca, se obtiene una imagen de las coronas dentales superiores e inferiores que permite hacer un radiodiagnóstico rápido y eficaz. Es una de las mejores técnicas radiográficas en odontología para ver las caries más ocultas.

Radiografía Oclusal

Podemos considerar la oclusal como una de las técnicas radiográficas en odontología con menor uso, ya que las nuevas tecnologías que generan imágenes 3D han logrado sustituirla con éxito. El fin principal es el mismo que en los dos casos anteriores, pero cabe destacar que es una radiografía dental para niños especialmente.

tipos-radiografia-dental

Ortopantomografía

Con la ortopantomografía sucede todo lo contrario, y es que está entre las técnicas radiográficas en odontología más habituales. Se caracteriza por ofrecer una visión general de la boca del paciente para poder dar con diferentes problemas en las raíces dentales, así como con piezas ocultas en las encías que todavía no hayan llegado a salir. En este caso, se trata de una imagen 2D la que se obtiene.

TAC Dental

Un TAC Dental es una excelente prueba diagnóstica que permite obtener imágenes 3D de las estructuras nerviosas, los dientes y los huesos craneofaciales del paciente para que el especialista pueda determinar qué tratamiento es el que necesita para cada situación en particular. Es muy habitual emplear este método cuando otras técnicas radiográficas en odontología no ofrecen la información necesaria.

Cefalometría

Para concluir con esta serie de tipos de radiografía dental tenemos la cefalometría. Esta suele emplearse antes de realizar un tratamiento de ortodoncia, pues permite conocer el crecimiento de los huesos del cráneo y valorar la relación intermaxilar. También se conoce como radiografía dental lateral.

Consigue tu software de gestión clínica en Gesionet

Conocer las técnicas radiográficas en odontología intraorales y extraorales más utilizadas es de suma importancia para cualquier profesional odontólogo, pero para que el negocio funcione perfectamente a nivel grupal no solo son necesarios los conocimientos y los materiales que se usan en el día a día.

Con Gesionet podrás conseguir tu software de gestión clínica para dar un paso más allá en la gestión de tu empresa. La digitalización es de suma importancia hoy en día, pero especialmente en la odontología.

Gracias a nuestro programa de gestión podrás analizar diferentes estadísticas, crear recetas electrónicas, tener una agenda para mejorar tu organización diaria y también dispone de odontograma y periodontograma. Todo lo que puedas necesitar para mejorar la gestión de tu negocio.

Llevamos más de 18 años ofreciendo este tipo de soluciones y ya hemos hecho la rutina de más de 300 clínicas dentales mucho más sencilla. ¿Quieres comenzar a disfrutar de este software? Ponte en contacto con nosotros y te explicaremos más sobre él.

beneficios-software-gestion

Beneficios de un software de gestión de clínicas dentales

Aunque parezca que la vida digital es compleja por todas las novedades que hay día a día, en este artículo queremos demostrarte que puede ser mucho más sencillo de lo que parece. De manera especial, queremos darte a conocer los beneficios del software de gestión para clínicas dentales.

¿Qué es un software de gestión para clínicas dentales?

Un software de gestión para clínicas dentales es la herramienta informática que utilizamos para integrar en un solo programa la gestión de las citas de los pacientes. Y no solo eso, sino que también permite tener control de la disposición del equipo médico y las tareas administrativas para la consulta con el dentista.

Nuestro software en particular está diseñado con la finalidad de facilitar las operaciones diarias de la clínica dental, optimizando las consultas dentales y contando con las funciones requeridas por el dentista para la gestión en concreto de la clínica dental.

Como puedes intuir viendo sus funciones, los beneficios de un software de gestión son diversos, hasta el punto en el que se ha convertido en una solución integral que también permite facturar y gestionar el inventario, además de la atención requerida para el paciente y su expediente.

Asimismo, este programa de gestión también permite documentar el historial del paciente con todas las valoraciones previas de imagen y diagnóstico. Por esto y más, es importante que conozcas los beneficios del software de gestión para clínicas dentales. ¡Puede convertirse en tu mayor aliado del día!

Objetivos del software dental

     Ahora bien, antes de mencionar los beneficios de un software de gestión es importante que conozcas los fundamentos en los que se basan estos programas, por lo que es necesario hacer mención de sus objetivos:

  • Agilizar las reservas relacionadas de la clínica dental.
  • Administrar y organizar la información.
  • Acceder a todos los datos de la clínica dental.
  • Realizar tareas específicas.

beneficios-programa-clinicas-dentales

Beneficios del software de gestión para clínicas dentales

Ya que hemos aclarado algunos conceptos y objetivos básicos, verás que es más sencillo conocer los beneficios de un software de gestión para este tipo de establecimientos, ya que estos están estrechamente relacionados. De tal manera que, contamos con los siguientes beneficios:

Optimización del tiempo de trabajo

El tiempo es considerado uno de los mayores beneficios del software de gestión. Para cualquier empresa o trabajo, la optimización del tiempo aporta eficiencia y eficacia, haciendo así de una consulta una experiencia gratificante y con la que se minimizan los procesos lentos y repetitivos.

Al contar con un programa de este tipo lograrás reducir el tiempo que se tarda en buscar la historia clínica del paciente y preparar los materiales requeridos para la consulta con el dentista. Es decir, que la herramienta permite el acceso a la información del paciente de forma más rápida y sencilla.

También es importante destacar que al invertir menos tiempo en acciones administrativas tendrás tiempo para otras labores, como la comunicación, análisis de gastos y otros aspectos que no puedes dejar nunca de lado.

Centralización de la información

Debido al flujo de pacientes que normalmente se maneja en las clínicas dentales, en consecuencia, también se maneja una gran cantidad de información. Es por esto que la centralización de dichos datos es otro de los grandes beneficios de un software de gestión.

Con esta ventaja te ahorrarás mucho tiempo en buscar información en diferentes lugares. Y además de eso, puedes tener acceso a la información en cualquier momento. Incluso existen programas de gestión que te permiten tener acceso a tus datos de interés desde cualquier dispositivo en cualquier lugar.

Asimismo, otro de los beneficios del software de gestión es que se reduce la cantidad de errores, como los documentos duplicados, pagos y facturas extraviadas o mal realizadas, entre otros aspectos.

Respaldo y seguridad de la información

Si seguimos analizando los beneficios del software de gestión, lo siguiente que debemos mencionar es la seguridad de la información, lo que quiere decir que se protegen los datos ante accesos no autorizados. De esta manera, podrás preservar la información de la clínica dental, su administración, la información de sus empleados y también de sus pacientes.

Y no solo eso, con los programas de gestión para clínicas dentales también puedes respaldar esta información a través de la nube o incluso memorias externas encriptadas que te garanticen los estándares de seguridad y respaldo requeridos.

Facilidad de los procedimientos

Otros de los beneficios del software de gestión más destacables es que podrás emitir informes y reportes en poco tiempo, de forma más ágil y eficiente, almacenando esa información si deseas revisarla luego.

Por otra parte, también podrás analizar el flujo de caja, realizar seguimiento a pacientes o seguimiento de actividades administrativas de la clínica dental, entre otros aspectos del día a día. Incluyendo el hecho de mantener una buena imagen para la clínica dental ante los pacientes.

Control de actividades

Es importante llevar un control de las actividades realizadas en la clínica dental, sobre todo si esta se encuentra en pleno crecimiento, por lo que el control de dichas acciones se convierte en uno de los beneficios del software de gestión más reseñables.

Con un programa de gestión de clínicas dentales podrás administrar mejor cada aspecto, ya que contarás con un panorama general de cómo van los procesos y conocerás abiertamente si se han alcanzado los objetivos del mes y otras metas pautadas.

Contacto y comunicación con los pacientes

Por último, recordemos que parte del centro de importancia de una clínica dental son los pacientes, por lo que la comunicación con ellos es vital, y este hecho forma parte de los beneficios del software de gestión que tenemos en Gesionet, ya que podrás tener contacto personalizado con cada uno de los pacientes.

Gracias a nuestro programa podrás establecer conversaciones más directas con cada uno de tus pacientes, además de generar las citas y revisar las citas pautadas, y poder enviar información de salud oral, encuestas y otro tipo de mensajes que tu desees comunicar.

¿Aún no tienes el tuyo? Ponte en contacto con nosotros y da ese paso al frente que tantas oportunidades de éxito te abrirá. ¡Esperamos tu llamada!

programa de gestion para clinicas

Ventajas de incluir Gesionet como software de tu clínica estética

La inclusión de un nuevo software de gestión para una clínica estética, médica o dental, o incluso para cualquier tipo de negocio es una decisión difícil y crucial. Somos conscientes de ello, por eso para Gesionet, programa de gestión de clínicas, es tan importante informar bien a nuestros clientes de cómo funciona el programa, de qué tipo de funcionalidades permite y, sobre todo, escuchar sus necesidades más específicas para poder adecuarnos a ellas.

Leer más