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Ley Antifraude ¿quieres saber como te afecta?

La Ley 11/2021, de 9 de Julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, también conocida como LEY ANTIFRAUDE, tiene como objetivo luchar  contra el fraude fiscal, la economía sumergida y aumentar en control tributario de las empresas, junto contra serie de apartados como las criptomonedas, sucesiones, paraísos fiscales etc.

Dicha Ley afecta tanto a empresas que emiten facturas como a fabricantes, productores y/o comercializadores de software de contabilidad, facturación o de gestión (excepto a aquellas que se acojan al sistema instantáneo de información SII).

Principales medidas

Según el  RD 8/2019, de 8 de marzo, las clínicas odontológicas están obligadas a registrar el control horario de sus empleados. Dicho registro debe conservarse  un tiempo mínimo de cuatro años.

  1. Nuevo límite de pagos en efectivo. Estos se reducen de 2.500 € a 1.000 € para operaciones entre negocios y particulares. Es importante entender que si un presupuesto o factura superan los 999 €, no se podrá pagar ninguna parte del mismo/a en efectivo, aunque dicho presupuesto suponga diversas sesiones de trabajo.
  2. Prohibición de tenencia de software de doble uso (programas que permiten ocultar, manipular datos y/o llevar una doble contabilidad con la intención de evadir el pago de impuestos). Lo que se pretende es penalizar la mera tenencia (aunque no se use), y su producción, donde antes solo se sancionaba su uso.
  3. Utilizar software debidamente certificado, que se acreditará mediante una Declaración Responsable por parte del fabricante, exigiendo que los programas de gestión garanticen en todo momento aspectos como la integridad, conservación, legibilidad, trazabilidad, accesibilidad e inalterabilidad de los datos.
  4. Reforzar la obligación de emitir factura o justificante de todas las operaciones que se realicen, generando una anotación en el sistema firmada digitalmente que impida cualquier alteración, siendo accesible por parte de la AEAT cuando lo requiera o bien, contando con sistemas de emisión de facturas verificables o Veri*Factu, donde se llevará a cabo un registro de facturación y el envío del mismo a la Agencia Tributaria de forma continuada, segura, correcta, íntegra, automática, consecutiva e instantánea. Por tanto deja de ser efectiva la generación de facturas a mano o mediante hojas de Microsoft, puesto que no se puede garantizar el cumplimiento del reglamento. En ese sentido la corrección a anulación  de los datos registrados se realizarán mediante un registro de facturación adicional, de forma que se conserven inalterables los datos originales.
  5. El software deberá tener un Registro de Eventos, en el que se guardarán todas las interacciones, operaciones o sucesos durante su uso, y que se conservará hasta la prescripción de responsabilidades.
  6. Cambiar la normativa para que los inspectores puedan seguir entrando por sorpresa en el domicilio de las empresas, para llevar a cabo inspecciones con indicios de fraude fiscal, exigiendo el acceso completo e inmediato, a donde residan los registros de facturación y eventos o a sus copias de seguridad.

Sanciones

– Las empresas usuarias de programas que no se adapten a la nueva normativa y/o presenten alguna anomalía, se verán expuestas a sanciones que podrán alcanzar los 50.000 € por cada ejercicio fiscal.

– Las empresas fabricantes o comercializadoras de software no adaptado a la ley serán sancionadas con 150.000 € por cada año de ventas. * El reglamento que establece los requisitos que deben cumplir los programas de facturación todavía está en fase de aprobación).

Fechas límite para adecuarse a la norma

  • Los fabricantes de software tienen 9 meses para adaptar su software a la nueva normativa, aunque el reglamento se actualizó el 12/2023 todavía no salió la Orden Ministerial, por lo que todavía no se contabilizan los 9 meses.
  • A los usuarios que utilicen programas de facturación o gestión, se le aplicará la nueva normativa previsiblemente a partir del 01/07/2025.

¿Sigues usando huella dactilar para fichar en tu clínica odontológica?

Tienes que saber que  en noviembre de 2023, el Comité Europeo de Protección de Datos (CEPD) emitió una normativa que prohíbe el fichaje laboral usando datos biométricos,  es por ello que la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)  ha limitado su uso, estableciendo unos requisitos más rigurosos y exigiendo a las clínicas odontológicas adaptarse a alternativas más respetuosas, primando la privacidad y seguridad de los datos de los empleados.

Obligación del Registro Horario en una clinica odontologica

Según el  RD 8/2019, de 8 de marzo, las clínicas odontológicas están obligadas a registrar el control horario de sus empleados. Dicho registro debe conservarse  un tiempo mínimo de cuatro años.

Para cumplir con todo esto, hasta hace poco una práctica común, era usar los sistemas biométricos, tanto por huella dactilar como por reconocimiento facial entre otros, para registrar las entradas y salidas de los trabajadores.

Es a partir de noviembre de 2023 cuando la AEPD,  publicó la Guía sobre tratamientos de control de presencia mediante sistemas biométricos, en la cual establece que el uso de datos biométricos de los empleados es  “un tratamiento de alto riesgo de categorías especiales de datos”, por lo que recomienda utilizar otros sistemas menos invasivos, siguiendo el principio de “Minimización” del artículo 5.1.c del RGPD.

¿ Es válido y suficiente que el trabajador dé su consentimiento expreso?

El consentimiento expreso de los empleados de la clínica odontológica no es suficiente para levantar la prohibición de usar datos biométricos para el control de acceso, puesto que tiene que ser un acto voluntario y plenamente libre,  la AEPD entiende que no hay una libertad plena en un contrato laboral, por el desequilibrio de poder que existe entre el trabajador y la empresa.

Sanciones por incumplir la normativa

Las clínicas odontológicas que utilicen sistemas biométricos para registrar el horario de su plantilla, pueden ser sancionadas bajo el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), y puede acarrear sanciones económicas de hasta los 20.000€.

De ahí la importancia de utilizar un método de fichaje y sistema de registro horario que permita cumplir con la legislación vigente.

Cómo cumplir la normativa

Existen distintas formas de registrar el horario de entrada y salida de los trabajadores de una clínica odontológica; hojas físicas de firma, hojas de cálculo excell, tarjetas personales, software de gestión que conlleve dicha funcionalidad..

En Gesionet nos hemos adaptado a la nueva normativa, ofreciendo nuestros dispositivos GESIONET PRESENCE BOX fabricados íntegramente por nuestro departamento de sistemas, que permiten registrar la jornada de los trabajadores mediante tecnología RFID, permitiendo a los mismos fichar sus entradas y salidas de forma extremadamente sencilla y automática, con la importante ventaja añadida que los datos obtenidos se trasladan directamente al software de gestión GESIONET para poder sacar los listados correspondientes.

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¿Cuánto cuesta montar una clínica de odontología?

Si estás pensando cuánto cuesta montar una clínica odontológica y cómo puedes empezar a implementar tu propósito de negocio en el sector de la salud, en este post podrás consultar todo lo que necesitas conocer acerca del precio de una clínica odontológica para iniciar el sueño de obtener tu propio consultorio dental.

El crecimiento de la oferta y demanda en la salud dental ha sido de manera exponencial, dentro de este movimiento están involucradas las aseguradoras, empresas que operan bajo la estructura de franquicia y por supuesto las más de 22.000 clínicas dentales presentes en el país.

Actualmente, la implementación de una clínica dental requiere de una considerable inversión inicial, teniendo presente que en el año 2021, aproximadamente el 40% de los centros de salud dental en España facturaron menos de 250.000 euros al año. En el caso del 37%, medio millón de euros y para el 18%, hasta un millón de euros.

Para este mismo año, el coste elevado de los equipos médicos estuvo a partir de los 150.000 euros como precio para una clínica odontológica pequeña, teniendo en claro que la media del sector es de 3,3 millones por centro de salud dental.

Asimismo, uno de los factores que puedes tener en cuenta a la hora de montar una clínica de odontología está en la diferenciación de la especialización que se quiere ofrecer al paciente, como la ortodoncia, servicios de estética dental e implantología son aquellos que en este momento presentan el mayor crecimiento en el mercado de la salud oral.

A continuación, vamos a presentarte un presupuesto para el balance inicial en el montaje y precio de una clínica odontológica.

Cuánto cuesta clinica odontologica en su apertura

Una de las principales necesidades al momento de implementar la apertura de una clínica odontológica está en identificar la ubicación del local, el metraje en cuanto al espacio que se necesita y el coste del alquiler de este.

Actualmente, el alquiler de un local de 75 m² está entre 850 € al mes y en el caso de locales con un espacio de 104 m² oscilan entre los 2.000 € a 2.900 € mensuales, aunque también depende de la ciudad y la ubicación concreta.

Por otra parte, a la hora de elegir el espacio, se necesita acondicionar un espacio para la entrada y recepción, la sala de espera, mínimo 3 cubículos para endodoncia y ortodoncia, baños y despacho.

Dependiendo de la disposición y funcionalidad del local, se tendrán que realizar obras de acondicionamiento los cuales tienen un valor aproximado de 9.000 euros. Dentro de este vale incluir 15.000 € en mobiliario y decoración. Y para equipos de oficina, como ordenadores e impresora, unos 3.500 euros.

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Para la inversión en recursos y equipos para la clínica dental, como los sillones de odontología, ortopantomógrafos o el sistema de esterilización y aspiración, cuentan con un precio de 90.000 euros. En el caso de la obtención de útiles y herramientas dentales: pinzas, espátulas, espejos, cubetas y demás elementos están en un valor de 7.500 €.

Tampoco debes olvidar un factor importante como la realización del registro de marca, que tiene un coste aproximado de 900 €. Por su parte, la elección de un software de gestión para clínicas de odontología de acuerdo a las funcionalidades que requieras para mantener la información actualizada de los pacientes y servicios también es importante.

De igual manera, ten en cuenta las licencias de obra, actividad y la apertura tramitada con el Ayuntamiento y la Consejería de Sanidad que tiene un valor de casi 950 €. Todo esto supone una inversión que asciende a los 131.550 € aproximadamente.

Precios de una clínica odontológica: tratamientos y servicios

Ahora es el momento de generar un índice de los tratamientos y servicios que quieres ofrecer a tus pacientes. Aquí tienes algunas ideas de qué tratamientos dentales puedes ofrecer:

Elige prestar tratamientos de diagnóstico y prevención como lo es la consulta de odontología general (20 €), servicio de higiene bucodental (50 €), Ortopantomografía o radiografía (100 €) y escáner intraoral (20 €).

Puedes presentar el servicio de implementación de brackets, como los brackets autoligables que incluyen el estudio radiológico para ortodoncia, estudio y diagnóstico para planificación personalizada, por un valor aproximado de 4.000 €.

También está disponible el tratamiento de brackets metálicos, el cual cuenta con estudio radiológico para ortodoncia, estudio y diagnóstico para planificación personalizada, tratamiento de ambas arcadas con aparatología fija y retenedor por 3.000 €.

Añade el servicio de ortodoncia invisible en sus diferentes variantes, como el tratamiento de dos arcadas de hasta 20 alineadores por 4.000 €, el que cuenta con solo 14 alineadores por 3.500 €, por ejemplo.

Otro aspecto interesante es ofrecer servicios de implantes (2.000 €), blanqueamiento dental por fotoactivación (383,50 €), blanqueamiento dental con férulas en domicilio (325 €), carilla dental de alta estética con planificación digital (780 €) y carilla de composite (208 €).

Como puedes ver, existe una infinidad de procedimientos y tratamientos dentales que puedes elegir para presentar como parte de tus servicios para el montaje de tu clínica odontológica.

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Haz crecer tu clínica odontológica con un buen plan de negocio

Una vez tengas claro cuál es el presupuesto y el precio de la clínica odontológica que estás implementando, no olvides establecer un buen plan de negocio que incluya la experiencia que cuente con la primera impresión desde la decoración del establecimiento, que permita un ambiente tranquilo y cómodo para el paciente.

Esta debe incluir la gran mayoría de especialidades odontológicas, contar con el personal odontológico experto y certificado en los tratamientos, presentar al paciente materiales de alta calidad y herramientas de última tecnología.

Por supuesto, uno de los indicadores para el crecimiento de tu clínica odontológica está en prestar un servicio de trato personalizado, cercano y amable con el paciente. Así como el ofrecimiento de diferentes opciones de pago: efectivo, tarjeta de crédito o débito.

Consigue tu software de gestión para clínicas de odontología

Con el software de gestión para clínicas de odontología de Gesionet podrás trabajar en una plataforma integral donde administres las citas de tus pacientes y puedas organizar una agenda digital con un planificador diario o semanal que se actualiza de manera inmediata.

En este programa tienes la opción de realizar facturación automática, generación de balances, mantener el control de caja y exportar la información de la actividad contable de tu clínica odontológica.

También contarás con la facilidad de acceder a toda la información clínica de tus pacientes y su historial. En este mismo programa vas a generar las recetas electrónicas de manera automática y segura de acuerdo a las necesidades prescritas del paciente. Asimismo, podrás mantener una comunicación directa con el cliente, fijando notificaciones mediante SMS.

En el momento de montar una clínica odontológica, establecer un software de gestión ayudará a mantener un control integral de los servicios, productos en stock y almacén. Consigue ya el tuyo y comienza a disfrutar de sus ventajas.

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¿Qué es un CRM para clínicas y por qué usarlo?

Uno de los propósitos principales de un CRM para clínicas se centra en la búsqueda de una gestión integral en la relación que el centro médico tiene con sus pacientes, haciendo uso de plataformas digitales, las cuales son conocidas como software de gestión para clínicas.

Este tipo de plataformas permiten facilitar el contacto directo que tiene la clínica con el usuario, para que pueda acceder desde su historial médico o la prescripción que se le receta, hasta la actualización instantánea de su agenda. En Gesionet contamos con un modelo de software de gestión que se adaptará a las necesidades de tu clínica. ¿Quieres saber más sobre éste?

Verás necesario implementar este CRM para clínicas si tu objetivo es mejorar el sistema de comunicación que tu centro médico tiene con el paciente y permitir una relación estrecha aprovechando las posibilidades que ofrecen las nuevas tecnologías.

La inmediatez en la actualización de la información que proporciona el médico cuando está atendiendo a su paciente le permitirá realizar diagnósticos certeros, los cuales apuntan a los tratamientos a proceder, los medicamentos que va a requerir y la entrega de documentos digitales con la firma integrada que permitan la legibilidad y previenen su pérdida.

¿Qué es un CRM y cómo puede ayudarte en tu gestión?

Las siglas CRM hacen referencia a “Customer Relationship Management”, que traducido al español es Gestión de Relación con los Clientes. Por lo tanto, este sistema reúne estrategias, prácticas e implementación de herramientas tecnológicas que mejoran la relación con tus visitantes.

Actualmente, la necesidad de establecer una comunicación clara, efectiva y directa con el paciente en el sector de las clínicas estéticas, odontológicas y médicas requiere de un sistema de CRM para clínicas que optimice los procesos de acuerdo a los servicios que se estén prestando.

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Este CRM para clínicas te ayudará a almacenar en la nube de manera inmediata la información de los pacientes actuales y de los posibles nuevos usuarios, como lo son sus datos básicos y opciones de contacto.

De igual manera, te facilitará la observación periódica de las actividades que se estén realizando en la clínica, la consulta del historial de los pacientes, rastrear activamente y administrar la información suministrada, permitir el acceso al equipo de trabajo por medio de cualquier dispositivo electrónico para mantener los datos actualizados en tiempo real.

Asimismo, el uso del CRM te ayudará a realizar una gestión inteligente al eliminar procesos que para la actualidad terminan siendo obsoletos y que retrasan la efectividad del trabajo clínico a causa del esfuerzo manual. Con este sistema mantendrás el acceso constante de los datos y el acceso directo de la información requerida que faciliten la productividad.

¿Cuándo utilizar un CRM para clínicas?

Una de las dificultades que se han presentado en las clínicas está en el retraso y pérdida de tiempo valioso al buscar información de documentos escritos a mano archivados en diferentes carpetas, bibliotecas y oficinas. Muchas veces, la pérdida de estos papeles han requerido el inicio desde cero de un proceso que se llevaba trabajando hace tiempo.

El CRM para clínicas permite la oportunidad de digitalizar la información y los procesos a realizar en estos centros de salud para que se acorten los tiempos de comunicación entre las diferentes áreas que tratan al paciente. Esto ayudará a mejorar la experiencia del usuario y, por lo tanto, sumará puntos al prestigio de la clínica que cuente con este tipo de servicios.

Este software mantendrá la información activa de los pacientes y dará la impresión de que tu clínica siempre estará atenta a las necesidades que tiene el paciente, junto a los procesos que se ha realizado y los próximos tratamientos a los que necesitará acceder. Sin duda, una de las grandes ventajas de un CRM para clínicas es la capacidad de dar una experiencia personalizada y detallada al paciente.

También es perfecto si quieres mantener una comunicación constante con el paciente donde puedas reportarle sus necesidades, realizar el envío de alertas donde le compartas su último chequeo y el acercamiento de la próxima fecha a realizar el siguiente conducto, darle recomendaciones e invitarlo a las actividades y descuentos que ofrece la clínica.

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Contrata tu software de gestión para clínicas en Gesionet

Nuestro software de gestión para clínicas tiene la funcionalidad de que puedas trabajar con una plataforma 100% activa para que puedas acceder y digitalizar la información en tiempo real. También cuentas con un equipo de soporte que te ayudará a solucionar alguna inquietud o incidencia que se presente.

Con la implementación del software de gestión para clínicas evitarás fallos que generan retrocesos, pérdida de información importante y falta de claridad en los procedimientos médicos de tus pacientes. Este te ayudará a tener una comunicación directa con tus clientes y una actualización constante de los trámites realizados.

Accederás a las funcionalidades que ofrece nuestro software, las cuales te permitirán mantener un control evolutivo del historial del paciente, enviar de manera inmediata su prescripción médica manteniendo la información permanente y organizada de esta.

Ventajas de contratar tu CRM para clínicas con nosotros

Por una parte, facilitamos el uso de una app personalizada para comunicar la información de manera eficaz.

Además, tendrás la ventaja de aprovechar la utilización de un planificador diario y semanal de manera funcional, el cual incluye notificaciones automáticas, tendrás el acceso para visualizar la sala de espera y administrar los tiempos del paciente en la clínica.

Invierte en un sistema de comunicación que incluya la posibilidad de informar al paciente vía mensaje de texto (SMS) su cita asignada y que puedas notificar la confirmación de esta por parte del cliente.

Empieza a eliminar procesos que requieran el uso de papel al utilizar esta plataforma digital que previene la pérdida de documentos, falta de legibilidad y potencializa el acceso múltiple a la información desde cualquier dispositivo.

Estamos interesados en trabajar y adaptar nuestro software a las necesidades de tu clínica, por eso no tendrás problemas al requerir la migración de información existente de un programa a otro.

Cuenta con la seguridad de trabajar con una plataforma que genera diagnósticos efectivos frente a los síntomas y requisitos del paciente, podrás recetar de manera fiable los medicamentos o procedimientos necesarios.

Por último, te permitirá la revisión exhaustiva de todas las etapas hasta la finalización del proceso con el paciente. ¿Reunimos todos tus requisitos para contratar tu CRM para clínicas con nosotros? No dudes en contactarnos.

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Software para recetas electrónicas: crea y controla recetas médicas

En esta era digital estamos en busca de plataformas que permitan la facilidad en el desarrollo de tareas. En este caso, el sector médico cuenta con actividades laborales que solicitan urgentemente establecer una gestión de recetas electrónicas que mejoren la experiencia total. Y por ese motivo, requieren de un software de gestión para centros médicos.

La inmediatez en el análisis y desarrollo para la prescripción médica es necesaria tanto para el médico como para el paciente que se está atendiendo. En Gesionet estamos comprometidos en proveer un software que permita la gestión de recetas electrónicas con nuestros usuarios; por eso, en este post te contamos los beneficios de nuestros servicios.

Ventajas de nuestro software para recetas electrónicas

Dentro de las funcionalidades de nuestro software de recetas electrónicas para la gestión de tus servicios clínicos, podrás encontrar la posibilidad de mantener un control evolutivo del historial del paciente e incorporar de manera inmediata la receta electrónica correspondiente.

Proveemos la opción de implementar la firma digital para agilizar la documentación que requiera el paciente junto con la confirmación automática del pdf adjunto con la información de los antecedentes, consentimientos y presupuestos.

En Gesionet facilitamos una app personalizada para cada una de las clínicas que permita una comunicación directa y eficaz con el usuario.

También encontrarás un planificador diario y semanal, el cual cuenta con notificaciones automáticas. Te permitirá visualizar el control automatizado de la sala de espera y administrar los tiempos del paciente en la clínica.

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Nuestro sistema de comunicación incluye informar vía mensaje de texto (SMS) la cita  asignada junto con la confirmación del paciente. Por lo tanto, de acuerdo con el cuidado del medio ambiente, nuestra búsqueda de promover un software para recetas electrónicas también te permitirá la eliminación completa del uso de papel.

Además, no tendrás problemas al requerir la migración de la información y datos de los anteriores programas con los que estabas trabajando. Y por último, siempre contarás con nuestro soporte técnico de manera directa y eficaz.

Un programa de gestión de recetas electrónicas intuitivo

La incorporación de un programa de gestión de recetas electrónicas cuenta con la posibilidad de prevenir errores asociados a la legibilidad de la prescripción, debido a la variedad de tipografías que se han realizado de manera manual, las cuales han impedido en algunos casos la claridad de los pasos a seguir en los requerimientos médicos.

Este software para recetas electrónicas generará un diagnóstico efectivo frente a los síntomas y necesidades que esté expresando el paciente, el cual permitirá al médico recetar los medicamentos que serán indispensables para el usuario.

El sistema ayudará a que se digitalice la información necesaria y así completar los datos que se exijan para mejorar la calidad y seguridad en los procesos de medicación.

También permite la revisión exhaustiva de todas las etapas del tratamiento de los pacientes, desde el momento en que se realiza la prescripción médica hasta la finalización del proceso por parte del profesional del área farmacéutica.

Razones para invertir en digitalización con nuestro nuestro software para recetas electrónicas

En Gesionet contamos con más de 18 años de experiencia en el sector de la salud como agente suministrador de software de gestión de recetas electrónicas de manera integral para clínicas médicas, dentales y estéticas, un servicio que está experimentando un gran crecimiento en el mercado actual.

Nuestro programa de gestión está con contínua búsqueda de la innovación en la usabilidad, garantizando en todo momento un soporte de máxima calidad. Esto ayuda a que nuestros clientes cuenten con un servicio efectivo y de máximas garantías.

No tendrás nada de qué preocuparte, pues siempre vas a contar con un equipo de soporte asistirá a la solución de inquietudes e incidencias con respuesta inmediata. Este equipo técnico tiene la autonomía y el control pleno en el desarrollo de los programas de gestión, buscando adaptarse siempre a las necesidades del cliente.

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Con nuestro software de recetas electrónicas podrás acceder al control administrativo contable, mantener un control de diagnósticos y tratamientos médicos, también contar con todas las herramientas de comunicación con el paciente.

Asimismo, facilitamos un servicio de formación in situ si lo requieres para que puedas tener el control absoluto de los procesos necesarios en el día a día. De tal forma que en una semana puedas manejar de forma completa el programa, ya que se trata de una interfaz intuitiva y manejable.

Mantenemos una comunicación activa con nuestros clientes, escuchando sus necesidades e intereses en todo momento, permitiendo una atención permanente a la contínua evolución de las tendencias del sector, para así implementar medidas que mejoren la gestión y organización de nuestras clínicas.

Contrata tu nuevo software de gestión para recetas electrónicas con nosotros

A partir de ahora, no seguirás trabajando con los mismos contratiempos, los cuales han generado ralentizaciones, pérdida de información y falta de claridad en los procedimientos médicos de tus pacientes.

El método de trabajo que tenemos como Gesionet para que puedas conocer la funcionalidad de nuestro software de gestión para recetas electrónicas parte de la proyección a través de una demo gratuita, con la que te mostramos el programa de gestión y podemos conocer tus necesidades principales.

Al contratar nuestros servicios, realizaremos un volcado de datos e incluiremos los aspectos particulares de tu negocio que te puedan ayudar en la mejora de la gestión del negocio. También capacitamos al equipo para que pueda utilizar de forma efectiva el programa.

Gracias a nuestro trabajo, cientos de clínicas ya están satisfechas con el servicio de software de gestión para recetas electrónicas.

Si estás interesado en acceder a nuestro servicio de software para la gestión de tu centro médico, contacta con nuestro equipo aquí para que puedas contar con nuestros expertos y recibir un mejor asesoramiento frente a las preguntas frecuentes que puedas tener acerca de cómo crear y controlar recetas médicas.

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Facturación de una clínica dental

La facturación de una clínica dental es uno de los factores más importantes que tienes que controlar si diriges este tipo de negocios, sin importar si estás comenzando o ya llevas años con él. Por esta razón, en este artículo te daremos algunas recomendaciones sobre lo que debes hacer en este proceso.

Es claro que toda clínica dental requiere llevar un control de sus ingresos, ya que mediante esto se pueden llevar las cuentas mensuales, las cuales definen la rentabilidad del negocio. Además, la facturación de una clínica dental permite que se evalúen los resultados, si se cumplen las metas del mes, e incluso si hay algún altibajo importante en el que hay que tomar medidas.

No se puede permitir, por ninguna razón, dejar a un lado las finanzas de la clínica. Este puede ser un error común en los comienzos, especialmente cuando se abarcan otras necesidades. Pero para ello, te ponemos en bandeja nuestro software de gestión para clínicas dentales, con el que tantas empresas del sector logran facilitar su actividad diaria.

Modelo de facturación de clínica dental

Hay muchas formas de llevar a cabo la facturación de una clínica dental, pero aun así, es imprescindible que no falten algunos datos, ya que son totalmente obligatorios. Sigue estos pasos y dominarás cómo hacer facturas:

  1. Número de factura: la facturación de una clínica dental debe seguir una secuencia de números para que cada final de mes se pueda organizar y hacer el cierre correspondiente.
  2. Fecha de creación: tanto la fecha como el número de factura deben estar actualizados para llevar un mejor control de las facturas. Y si es posible, incluir también la hora en la que se efectúe.
  3. Quién la elabora: debe haber una persona especialmente encargada de la contabilidad para que pueda mantener un orden.
  4. Nombre del paciente: es esencial que en cada factura se registren los datos de la persona que va a pagar por el servicio para que quede registrada en la base de datos de la empresa.
  5. Qué servicio se ofrece: se notifica el servicio por el cual el paciente está pagando.
  6. El subtotal: es la suma parcial del coste de cada uno de los servicios.
  7. Descuento en caso de haberlo: esto va a depender de cada clínica dental y sus posibles ofertas o tarifas de fidelización para clientes.
  8. Impuestos: ten en cuenta que todo servicio debe estar sujeto al precio del IVA, como es habitual en cualquier ámbito en el que se realizan transacciones económicas.
  9. Valor total: se trata de la suma total de los servicios por los que va a pagar el paciente.
  10. Medio de pago: corresponde a la forma mediante la cual va a pagar el paciente, bien sea efectivo, tarjeta, bonos u otros medios válidos.
  11. Valor pagado: es el valor total, con el IVA incluido.

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Beneficios de tener un software de facturación para clínica dental

Con el avance de la tecnología y la integración de soportes como nuestro software de facturación para clínica dental es posible digitalizar perfectamente las facturas. De esta manera, tu clínica dental puede mantenerse perfectamente actualizada y ser totalmente innovadora.

Por esta razón tienes que conocer los beneficios que trae para ti la facturación de una clínica dental en formato electrónico:

  1. Disminuye el número de impresiones de facturas, ayudando al medio ambiente y disminuyendo el gasto de papel.
  2. Se ahorra tiempo y energía al no usar ni encender una impresora o caja.
  3. Trato personalizado y directo con tu paciente, por un medio diferente, ampliando las posibilidades de comunicación y contacto.
  4. Se pueden enviar las facturas por SMS o e-mail.

4 errores habituales en la facturación de una clínica dental

Hay una serie de errores habituales que se cometen al momento de realizar la facturación de una clínica dental, por lo que tienes que prestar mucha atención para evitar hacerlos:

Datos de la factura incompletos

Esto suele suceder cuando se quiere  agilizar el servicio ante un alto volumen de trabajo, por lo que se pasa por alto algunos datos del paciente. Recuerda que todos los datos del paciente son necesarios, de lo contrario la factura estará mal hecha, además de que también es información que formará parte de su historial clínico.

La forma de pago y los servicios pagados suelen ser algunos de los campos que se olvidan con mayor frecuencia, lo cual acarrea grandes consecuencias administrativas en cuanto a la facturación de una clínica dental por las siguientes razones:

  • Al final de cada mes se deben hacer comprobantes de facturas.
  • La posibilidad de que el cliente necesite información o un comprobante de pago.
  • La necesidad de requerir datos urgentes del paciente, pero que será difícil obtenerlos al estar mal facturado.

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Pasar por alto el cierre de caja

Algunas veces se cierra la consulta sin hacer cierre de caja, pero es indispensable que se cumpla este cierre a diario, sin importar la hora o el día. Dependiendo de esto, podrás ver reflejados los resultados administrativos del día y también de la semana o el mes al completo para que todo cuadre perfectamente.

Emisión y entrega de la factura al paciente

No importa lo ocupado que te encuentres, cuando se trata de la facturación de una clínica dental es necesario que emitas una factura a todos y cada uno de tus pacientes.

Los precios de los servicios están mal subidos al sistema

Por último, para que se pueda llevar a cabo una adecuada facturación de una clínica dental, los precios deben estar actualizados para que las cuentas no se descuadren. De lo contrario, el resto del personal estará facturando mal, con los precios incorrectos.

¿Quieres hacer mucho más sencillo todo este proceso? Desde Gesionet podemos ayudarte con nuestro software de facturación para clínica dental, un sistema que te ayudará a evitar los fallos más comunes en este aspecto y a agilizar tu trabajo diario con una gran efectividad. ¡Estamos esperando tu llamada!

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Transformación digital para clínicas dentales

Podemos decir con total seguridad que la transformación digital de clínicas dentales no es cosa del futuro, sino que es un proceso más que asentado ya en el presente. Esta innovación forma parte de la atención, el diagnóstico y el tratamiento de este tipo de negocios en la actualidad, y es algo que repercute tanto a los pacientes como a los profesionales del sector.

¿Quieres conocer más sobre la digitalización de clínicas dentales? En este nuevo post de Gesionet te pondremos al día sobre las tendencias más actuales en el mercado; entre ellas, nuestro software de gestión para clínicas dentales que cientos de clientes ya disfrutan para hacer su día a día más sencillo.

Aplicación de la transformación digital de clínicas dentales

Las herramientas que han ido emergiendo con el fin de generar una transformación digital de clínicas dentales han supuesto un antes y un después en muchos aspectos, pero especialmente en la gestión del trabajo y la comunicación con el paciente. Estas permiten conectarte con tus clientes de manera virtual y hacer de tu trabajo un excelente servicio de atención.

La atención al paciente puede estar dada de diferentes formas, y en la actualidad una de ellas es a través de los medios digitales. Haciendo uso de estas herramientas, toda clínica puede facilitar el proceso de confirmar citas, acceder rápidamente al historial clínico del paciente en cuestión o abrir un vínculo a través de un portal virtual.

Además, la apuesta por la transformación digital de clínicas dentales puede ser un incentivo que atraiga más pacientes. Es una inversión que puede convertirse sencillamente en un beneficio a largo plazo, ya que a día de hoy la buena imagen y la adaptación a las nuevas tecnologías impera por encima de todo.

¿Qué es el flujo digital en odontología?

La transformación digital de clínicas dentales tiene como objetivo la creación de un sistema de trabajo que se encargue de facilitar la labor que tienen los dentistas y todo su equipo de trabajadores, con todas las tareas incluidas:

Desde el registro de los pacientes, hasta el diagnóstico que considere pertinente el especialista y que será documentado a través de un software de gestión de clínicas dentales como el que te ofrecemos desde Gesionet, así como también el diseño del tratamiento y la gestión para llevarlo a cabo.

En definitiva, este sistema es la mejor representación de lo que se conoce en la actualidad como lo que engloba el término de transformación digital de clínicas dentales.

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Herramientas digitales para el diagnóstico y tratamiento odontológico

Además del propio software que te presentamos, la transformación digital de clínicas dentales también se refiere a la disposición del material más vanguardista para ofrecer el tratamiento a tus clientes.

En primer lugar, te recomendamos que cuentes con aparatos de tomografía de haz cónico, los cuales están diseñados para mostrar imágenes de toda la región maxilofacial a través del uso de radiaciones ionizantes en los tejidos.  

Por otra parte, si deseas llevar a cabo una buena transformación digital de clínicas dentales, lo mejor es que adquieras un escáner que tenga la capacidad de imprimir una imagen de calidad y que cuente con tecnología inteligente.

En la fase de diseño encontramos equipos especializados con software de diseño de sonrisa y espectrofotometría, con la capacidad de crear el diseño de prótesis o guías quirúrgicas que deseas. Sin duda, tres aparatos que te ayudarán a ofrecer un servicio de calidad excepcional.

Finalmente, en la parte de fabricación se integran diferentes técnicas. Por una parte encontramos las técnicas de fabricación por sustracción, y por otro lado están las técnicas por mecanismos por adición. Para cada una de ellas existen diferentes herramientas a utilizar, por lo que tienes la libertad de escoger la que mejor se adapte a tus gustos y necesidades.

Sin embargo, es importante poner en valor que todos ellos tienen estándares de calidad bastantes elevados, por lo que la obsolescencia ya no es un problema destacable.

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Beneficios de la transformación digital de clínicas dentales

Por si aún tienes dudas de la importancia de la transformación digital de clínicas dentales, haremos que se esfumen exponiéndote las ventajas que van a tener todos tus pacientes al acudir a tu clínica dental digitalizada, en lugar de asistir a una clínica tradicional:

  • Comodidad: la comodidad es fundamental en la transformación digital de clínicas dentales, ya que tradicionalmente los odontólogos empleaban silicona o alginato para realizar moldes de la cavidad oral. En cambio, con tecnologías actuales como la impresión digital se evita la incomodidad del paciente.
  • Rapidez: la transformación digital de clínicas dentales favorece la reducción de los tiempos en muchos procesos, no solo en las consultas como tal, sino que también en lo que respecta al tratamiento en sí, asegurando la efectividad del mismo con la ausencia de muchos errores.
  • Satisfacción: lo ideal y lo correcto es que se lleve a cabo una atención personalizada y, en consecuencia, un tratamiento personalizado. Esto se logra con la ayuda de la digitalización, obteniendo un tratamiento adecuado con buenos resultados.
  • Seguridad: los pacientes suelen confiar más en las clínicas dentales que cuentan con tecnología avanzada y que están digitalizadas, por lo que recurren a someterse a procedimientos dentales más complejos sin problemas, pudiendo predecir el resultado final del tratamiento.

Esta seguridad se da gracias a que la transformación digital de clínicas dentales permite que el paciente conozca de antemano cómo se va a llevar a cabo todo el proceso.

Sin lugar a dudas, la transformación digital de clínicas dentales ayuda mucho a que los pacientes se vean atraídos y confíen más en el profesional, ya que las herramientas digitales permiten facilitar el trabajo de los diferentes procesos que se pueden llevar a cabo en una clínica dental.

¿Quieres ponerte en marcha comenzando por nuestro software de gestión? Ponte ya en contacto con nosotros y consigue el tuyo para emprender este prometedor camino hacia un futuro más próspero en tu ámbito profesional.

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Las principales técnicas radiográficas en odontología en 2022

El método periapical, el oclusal, el interproximal o la ortopantomografía son algunas de las principales técnicas radiográficas en odontología en la actualidad. Cada una de ellas cumple una función diferente, pero el fin siempre es el mismo: ofrecer a cada cliente información sobre el estado de sus dientes y maxilares. ¿Quieres descubrir más métodos y saber en qué consisten?

En Gesionet conocemos a la perfección varios de los procedimientos más importantes que los profesionales de este sector llevan a cabo día a día. Gracias al entendimiento de su labor, hemos podido desarrollar un software de gestión de clínica dental muy preciso para que cada negocio que cuente con él pueda ser administrado correctamente.

¿Qué tipos de técnicas radiográficas en odontología existen?

Como ya te hemos introducido previamente, son varios los tipos de radiografía dental a los que un especialista puede recurrir para detectar diferentes problemas por medio de diagnósticos rápidos.

Antes de comenzar a hablar sobre cada una de estas radiografías individualmente, debemos hacer una división en función de si se realizan por dentro o por fuera de la boca:

  • Tipos de radiografías intraorales: Periapical, Interproximal y Oclusal
  • Tipos de radiografías extraorales: Ortopantomografía, TAC Dental y Cefalometría

Radiografía Periapical

La Periapical es una de las técnicas radiográficas en odontología más efectivas para estudiar una pieza dental en concreto. Esta consiste en aislar un diente o varios para examinar desde la raíz hasta la corona, incluido el tejido circundante, para detectar caries, enfermedades de las encías, infecciones en el propio tejido o alteraciones de la estructura.

Radiografía Interproximal

El método interproximal también resulta muy efectivo para la detección de caries. Cuando el paciente muerde el posicionador que el especialista le introduce en la boca, se obtiene una imagen de las coronas dentales superiores e inferiores que permite hacer un radiodiagnóstico rápido y eficaz. Es una de las mejores técnicas radiográficas en odontología para ver las caries más ocultas.

Radiografía Oclusal

Podemos considerar la oclusal como una de las técnicas radiográficas en odontología con menor uso, ya que las nuevas tecnologías que generan imágenes 3D han logrado sustituirla con éxito. El fin principal es el mismo que en los dos casos anteriores, pero cabe destacar que es una radiografía dental para niños especialmente.

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Ortopantomografía

Con la ortopantomografía sucede todo lo contrario, y es que está entre las técnicas radiográficas en odontología más habituales. Se caracteriza por ofrecer una visión general de la boca del paciente para poder dar con diferentes problemas en las raíces dentales, así como con piezas ocultas en las encías que todavía no hayan llegado a salir. En este caso, se trata de una imagen 2D la que se obtiene.

TAC Dental

Un TAC Dental es una excelente prueba diagnóstica que permite obtener imágenes 3D de las estructuras nerviosas, los dientes y los huesos craneofaciales del paciente para que el especialista pueda determinar qué tratamiento es el que necesita para cada situación en particular. Es muy habitual emplear este método cuando otras técnicas radiográficas en odontología no ofrecen la información necesaria.

Cefalometría

Para concluir con esta serie de tipos de radiografía dental tenemos la cefalometría. Esta suele emplearse antes de realizar un tratamiento de ortodoncia, pues permite conocer el crecimiento de los huesos del cráneo y valorar la relación intermaxilar. También se conoce como radiografía dental lateral.

Consigue tu software de gestión clínica en Gesionet

Conocer las técnicas radiográficas en odontología intraorales y extraorales más utilizadas es de suma importancia para cualquier profesional odontólogo, pero para que el negocio funcione perfectamente a nivel grupal no solo son necesarios los conocimientos y los materiales que se usan en el día a día.

Con Gesionet podrás conseguir tu software de gestión clínica para dar un paso más allá en la gestión de tu empresa. La digitalización es de suma importancia hoy en día, pero especialmente en la odontología.

Gracias a nuestro programa de gestión podrás analizar diferentes estadísticas, crear recetas electrónicas, tener una agenda para mejorar tu organización diaria y también dispone de odontograma y periodontograma. Todo lo que puedas necesitar para mejorar la gestión de tu negocio.

Llevamos más de 18 años ofreciendo este tipo de soluciones y ya hemos hecho la rutina de más de 300 clínicas dentales mucho más sencilla. ¿Quieres comenzar a disfrutar de este software? Ponte en contacto con nosotros y te explicaremos más sobre él.

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Beneficios de un software de gestión de clínicas dentales

Aunque parezca que la vida digital es compleja por todas las novedades que hay día a día, en este artículo queremos demostrarte que puede ser mucho más sencillo de lo que parece. De manera especial, queremos darte a conocer los beneficios del software de gestión para clínicas dentales.

¿Qué es un software de gestión para clínicas dentales?

Un software de gestión para clínicas dentales es la herramienta informática que utilizamos para integrar en un solo programa la gestión de las citas de los pacientes. Y no solo eso, sino que también permite tener control de la disposición del equipo médico y las tareas administrativas para la consulta con el dentista.

Nuestro software en particular está diseñado con la finalidad de facilitar las operaciones diarias de la clínica dental, optimizando las consultas dentales y contando con las funciones requeridas por el dentista para la gestión en concreto de la clínica dental.

Como puedes intuir viendo sus funciones, los beneficios de un software de gestión son diversos, hasta el punto en el que se ha convertido en una solución integral que también permite facturar y gestionar el inventario, además de la atención requerida para el paciente y su expediente.

Asimismo, este programa de gestión también permite documentar el historial del paciente con todas las valoraciones previas de imagen y diagnóstico. Por esto y más, es importante que conozcas los beneficios del software de gestión para clínicas dentales. ¡Puede convertirse en tu mayor aliado del día!

Objetivos del software dental

     Ahora bien, antes de mencionar los beneficios de un software de gestión es importante que conozcas los fundamentos en los que se basan estos programas, por lo que es necesario hacer mención de sus objetivos:

  • Agilizar las reservas relacionadas de la clínica dental.
  • Administrar y organizar la información.
  • Acceder a todos los datos de la clínica dental.
  • Realizar tareas específicas.

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Beneficios del software de gestión para clínicas dentales

Ya que hemos aclarado algunos conceptos y objetivos básicos, verás que es más sencillo conocer los beneficios de un software de gestión para este tipo de establecimientos, ya que estos están estrechamente relacionados. De tal manera que, contamos con los siguientes beneficios:

Optimización del tiempo de trabajo

El tiempo es considerado uno de los mayores beneficios del software de gestión. Para cualquier empresa o trabajo, la optimización del tiempo aporta eficiencia y eficacia, haciendo así de una consulta una experiencia gratificante y con la que se minimizan los procesos lentos y repetitivos.

Al contar con un programa de este tipo lograrás reducir el tiempo que se tarda en buscar la historia clínica del paciente y preparar los materiales requeridos para la consulta con el dentista. Es decir, que la herramienta permite el acceso a la información del paciente de forma más rápida y sencilla.

También es importante destacar que al invertir menos tiempo en acciones administrativas tendrás tiempo para otras labores, como la comunicación, análisis de gastos y otros aspectos que no puedes dejar nunca de lado.

Centralización de la información

Debido al flujo de pacientes que normalmente se maneja en las clínicas dentales, en consecuencia, también se maneja una gran cantidad de información. Es por esto que la centralización de dichos datos es otro de los grandes beneficios de un software de gestión.

Con esta ventaja te ahorrarás mucho tiempo en buscar información en diferentes lugares. Y además de eso, puedes tener acceso a la información en cualquier momento. Incluso existen programas de gestión que te permiten tener acceso a tus datos de interés desde cualquier dispositivo en cualquier lugar.

Asimismo, otro de los beneficios del software de gestión es que se reduce la cantidad de errores, como los documentos duplicados, pagos y facturas extraviadas o mal realizadas, entre otros aspectos.

Respaldo y seguridad de la información

Si seguimos analizando los beneficios del software de gestión, lo siguiente que debemos mencionar es la seguridad de la información, lo que quiere decir que se protegen los datos ante accesos no autorizados. De esta manera, podrás preservar la información de la clínica dental, su administración, la información de sus empleados y también de sus pacientes.

Y no solo eso, con los programas de gestión para clínicas dentales también puedes respaldar esta información a través de la nube o incluso memorias externas encriptadas que te garanticen los estándares de seguridad y respaldo requeridos.

Facilidad de los procedimientos

Otros de los beneficios del software de gestión más destacables es que podrás emitir informes y reportes en poco tiempo, de forma más ágil y eficiente, almacenando esa información si deseas revisarla luego.

Por otra parte, también podrás analizar el flujo de caja, realizar seguimiento a pacientes o seguimiento de actividades administrativas de la clínica dental, entre otros aspectos del día a día. Incluyendo el hecho de mantener una buena imagen para la clínica dental ante los pacientes.

Control de actividades

Es importante llevar un control de las actividades realizadas en la clínica dental, sobre todo si esta se encuentra en pleno crecimiento, por lo que el control de dichas acciones se convierte en uno de los beneficios del software de gestión más reseñables.

Con un programa de gestión de clínicas dentales podrás administrar mejor cada aspecto, ya que contarás con un panorama general de cómo van los procesos y conocerás abiertamente si se han alcanzado los objetivos del mes y otras metas pautadas.

Contacto y comunicación con los pacientes

Por último, recordemos que parte del centro de importancia de una clínica dental son los pacientes, por lo que la comunicación con ellos es vital, y este hecho forma parte de los beneficios del software de gestión que tenemos en Gesionet, ya que podrás tener contacto personalizado con cada uno de los pacientes.

Gracias a nuestro programa podrás establecer conversaciones más directas con cada uno de tus pacientes, además de generar las citas y revisar las citas pautadas, y poder enviar información de salud oral, encuestas y otro tipo de mensajes que tu desees comunicar.

¿Aún no tienes el tuyo? Ponte en contacto con nosotros y da ese paso al frente que tantas oportunidades de éxito te abrirá. ¡Esperamos tu llamada!

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Aprende cómo montar una clínica de medicina estética

Conocer los pasos básicos para saber cómo montar una clínica de medicina estética desde cero es fundamental para no tener problemas en ningún problema de organización. Se trata de un sector en pleno crecimiento y muchas personas quieren abrir su propio centro médico enfocado a esta especialidad, pero es necesario cumplir ciertos requisitos para que el negocio sea un éxito.

Uno de los aspectos esenciales que no te pueden faltar es nuestro software de gestión de clínicas estéticas, con el que podrás digitalizar múltiples procesos que facilitarán el trabajo de tus empleados en gran medida. Pero antes de hablarte más sobre él, vamos a profundizar en cómo montar una clínica estética.

¿Cómo montar una clínica de medicina estética? Consejos básicos

Cuando se pone en marcha un centro médico en este sector hay que tener en cuenta que todo depende del inicio. En el momento de determinar cómo abrir una clínica de estética, debes tener una estructura sólida como guía sobre la que emprender y que esté sustentada por un ordenamiento lógico.

Dando por hecho que ya tienes los conocimientos financieros necesarios para adentrarte en este mundo, o que estás dispuesto a recibir formación para ello, ya tienes una buena parte de tu primer bloque construido.

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Plan de negocio para abrir una clínica estética

Dentro de tu plan de negocio inicial para dar con las claves de cómo montar una clínica de medicina estética, es necesario que hagas un estudio exhaustivo del mercado en el que te vas a mover. Varios de los principales factores que debes tener en cuenta son la ubicación en la que te quieres situar, los clientes a los que puedes llegar y el estado de tus competidores.

Como ya veníamos anticipando en esta guía al comienzo del artículo, para saber cómo montar una clínica de medicina estética también tienes que apoyarte en la digitalización. Cualquier herramienta o sistema que te permita actuar con mayor rapidez y eficiencia acabará siendo rentable y beneficioso en un periodo no muy largo de tiempo.

Requisitos para montar una clínica estética

Si quieres abrir un centro médico de estética, necesitarás reunir toda la documentación y permisos para cumplir con la legislación vigente, concretar cuáles son los servicios que vas a ofrecer, contratar a una plantilla de especialistas que sean capaces de realizar un trabajo de calidad, reformar el espacio y amueblarlo con los accesorios necesarios e inaugurar tu clínica cuando tengas todo listo.

Ten en cuenta que los comienzos siempre son complicados, por lo que contar con una agencia de marketing digital será una inversión que merezca la pena si tienes una implicación completa en este proceso de cómo montar una clínica de medicina estética. Cuidar tu página web y hacer publicidad online para que tus potenciales clientes te puedan encontrar es casi obligatorio.

¿Cómo abrir una clínica de estética? Documentación legal

Los papeles con los que debes contar para cumplir tu sueño de cómo montar una clínica de medicina estética son los siguientes:

  • Solicita una licencia de inicio de actividad en el Ayuntamiento de la ciudad en el que vayas a emprender tu negocio
  • Verifica que cumples con los requisitos y protocolos de sanidad en tu centro médico de estética
  • Tramita tus permisos con una Declaración Responsable (DR) si vas a ofrecer un servicio que abarque más de tres especialidades
  • Necesitarás también una licencia para almacenar y aplicar medicinas

¿Cumples con todas estas condiciones obligatorias? Es el momento de comenzar a trabajar de la manera más eficiente posible para exprimir los mejores resultados.

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Contrata nuestro software de gestión de clínicas estéticas

Automatiza la gestión de tu clínica de estética con el software de Gesionet. Contamos con más de 18 años de experiencia en este sector y hemos vendido nuestro programa a más de 300 clínicas para facilitar sus recordatorios de citas por SMS, organizar facturas, realizar informes para los clientes e incluso elaborar recetas electrónicas.

Si quieres que tu clínica sea la próxima en dar este paso hacia la digitalización, tan solo tienes que ponerte en contacto con nosotros. Te contaremos los pasos a seguir y estamos seguros de que, de esta manera, será mucho más sencillo para ti este emprendimiento de cómo montar una clínica de medicina estética.