La facturación de una clínica dental es uno de los factores más importantes que tienes que controlar si diriges este tipo de negocios, sin importar si estás comenzando o ya llevas años con él. Por esta razón, en este artículo te daremos algunas recomendaciones sobre lo que debes hacer en este proceso.
Es claro que toda clínica dental requiere llevar un control de sus ingresos, ya que mediante esto se pueden llevar las cuentas mensuales, las cuales definen la rentabilidad del negocio. Además, la facturación de una clínica dental permite que se evalúen los resultados, si se cumplen las metas del mes, e incluso si hay algún altibajo importante en el que hay que tomar medidas.
No se puede permitir, por ninguna razón, dejar a un lado las finanzas de la clínica. Este puede ser un error común en los comienzos, especialmente cuando se abarcan otras necesidades. Pero para ello, te ponemos en bandeja nuestro software de gestión para clínicas dentales, con el que tantas empresas del sector logran facilitar su actividad diaria.
Modelo de facturación de clínica dental
Hay muchas formas de llevar a cabo la facturación de una clínica dental, pero aun así, es imprescindible que no falten algunos datos, ya que son totalmente obligatorios. Sigue estos pasos y dominarás cómo hacer facturas:
- Número de factura: la facturación de una clínica dental debe seguir una secuencia de números para que cada final de mes se pueda organizar y hacer el cierre correspondiente.
- Fecha de creación: tanto la fecha como el número de factura deben estar actualizados para llevar un mejor control de las facturas. Y si es posible, incluir también la hora en la que se efectúe.
- Quién la elabora: debe haber una persona especialmente encargada de la contabilidad para que pueda mantener un orden.
- Nombre del paciente: es esencial que en cada factura se registren los datos de la persona que va a pagar por el servicio para que quede registrada en la base de datos de la empresa.
- Qué servicio se ofrece: se notifica el servicio por el cual el paciente está pagando.
- El subtotal: es la suma parcial del coste de cada uno de los servicios.
- Descuento en caso de haberlo: esto va a depender de cada clínica dental y sus posibles ofertas o tarifas de fidelización para clientes.
- Impuestos: ten en cuenta que todo servicio debe estar sujeto al precio del IVA, como es habitual en cualquier ámbito en el que se realizan transacciones económicas.
- Valor total: se trata de la suma total de los servicios por los que va a pagar el paciente.
- Medio de pago: corresponde a la forma mediante la cual va a pagar el paciente, bien sea efectivo, tarjeta, bonos u otros medios válidos.
- Valor pagado: es el valor total, con el IVA incluido.
Beneficios de tener un software de facturación para clínica dental
Con el avance de la tecnología y la integración de soportes como nuestro software de facturación para clínica dental es posible digitalizar perfectamente las facturas. De esta manera, tu clínica dental puede mantenerse perfectamente actualizada y ser totalmente innovadora.
Por esta razón tienes que conocer los beneficios que trae para ti la facturación de una clínica dental en formato electrónico:
- Disminuye el número de impresiones de facturas, ayudando al medio ambiente y disminuyendo el gasto de papel.
- Se ahorra tiempo y energía al no usar ni encender una impresora o caja.
- Trato personalizado y directo con tu paciente, por un medio diferente, ampliando las posibilidades de comunicación y contacto.
- Se pueden enviar las facturas por SMS o e-mail.
4 errores habituales en la facturación de una clínica dental
Hay una serie de errores habituales que se cometen al momento de realizar la facturación de una clínica dental, por lo que tienes que prestar mucha atención para evitar hacerlos:
Datos de la factura incompletos
Esto suele suceder cuando se quiere agilizar el servicio ante un alto volumen de trabajo, por lo que se pasa por alto algunos datos del paciente. Recuerda que todos los datos del paciente son necesarios, de lo contrario la factura estará mal hecha, además de que también es información que formará parte de su historial clínico.
La forma de pago y los servicios pagados suelen ser algunos de los campos que se olvidan con mayor frecuencia, lo cual acarrea grandes consecuencias administrativas en cuanto a la facturación de una clínica dental por las siguientes razones:
- Al final de cada mes se deben hacer comprobantes de facturas.
- La posibilidad de que el cliente necesite información o un comprobante de pago.
- La necesidad de requerir datos urgentes del paciente, pero que será difícil obtenerlos al estar mal facturado.
Pasar por alto el cierre de caja
Algunas veces se cierra la consulta sin hacer cierre de caja, pero es indispensable que se cumpla este cierre a diario, sin importar la hora o el día. Dependiendo de esto, podrás ver reflejados los resultados administrativos del día y también de la semana o el mes al completo para que todo cuadre perfectamente.
Emisión y entrega de la factura al paciente
No importa lo ocupado que te encuentres, cuando se trata de la facturación de una clínica dental es necesario que emitas una factura a todos y cada uno de tus pacientes.
Los precios de los servicios están mal subidos al sistema
Por último, para que se pueda llevar a cabo una adecuada facturación de una clínica dental, los precios deben estar actualizados para que las cuentas no se descuadren. De lo contrario, el resto del personal estará facturando mal, con los precios incorrectos.
¿Quieres hacer mucho más sencillo todo este proceso? Desde Gesionet podemos ayudarte con nuestro software de facturación para clínica dental, un sistema que te ayudará a evitar los fallos más comunes en este aspecto y a agilizar tu trabajo diario con una gran efectividad. ¡Estamos esperando tu llamada!
