El sistema VeriFactu o sistemas de emisión de facturas verificables, es una iniciativa de la Administración Tributaria Española en el marco de la Ley Antifraude de 2021, y se refiere a aquellos programas de facturación que validan facturas electrónicas y que permiten remitir de forma inmediata y automatizada los registros de facturación a Hacienda, sin que se puedan manipular posteriormente.
Este sistema cumple el Reglamento de la Ley Antifraude de la forma más sencilla, siendo la opción recomendada por la Agencia Tributaria.
Características del sistema
- Este sistema garantiza los requisitos de la Ley Antifraude; integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros generados.
- Se genera de forma inmediata un registro de facturación, por cada factura en el momento previo o de forma simultánea al que se emiten.
- En las facturas se indica la expresión; “facturas expedidas por sistema Veri*factu” o “Veri*Factu” y cuentan con un código QR que identificará a las mismas.
- Las facturas se encadenan entre sí, para facilitar la comprobación de que no han sido alteradas (eliminación o modificación total o parcial de datos).
- Los registros de facturación se remiten a la AEAT a través de internet de forma instantánea.
- Se registra todos los eventos que ocurran en el sistema Informático (SIF) para permitir la trazabilidad de la actividad.
- Requiere conexión permanente a internet para asegurar el envío de los registros.
Datos que se envía a Hacienda
- Número de identificación fiscal, nombre y apellidos o razón social completa, tanto de quien expide la factura como de la persona destinataria de la misma (de este último no sería necesario en el caso de facturas simplificadas).
- Número y serie de la factura si procede, fecha de expedición de la misma, fecha de las operaciones que se documenten, o del pago anticipado.
- Tipo de factura.
- En caso de ser factura rectificativa o sustitutiva, se identifica las facturas a las que rectifican o sustituyen.
- Descripción de las operaciones
- Importes expresados en € y regímenes fiscales aplicados.
- Si la operación es exenta del IVA, se debe indicar además de la causa de exención.
- Código de identificación del sistema informático (SIF) y del registro del alta, así como la fecha, hora, minuto y segundo en que se genere el registro de facturación.
Ventajas del sistema
Tanto para quien emite como para quien recibe la factura, es una marca de confianza el saber que se encuentra al día de las obligaciones con Hacienda, pues se adapta al cumplimiento de la ley por parte de las empresas.
Al enviar la facturación de forma automática se facilita todas las gestiones contables, automatizando procesos y, reduciendo el trabajo diario al evitar posibles errores humanos.
La conservación de los registros de facturación es responsabilidad de la Agencia Tributaria, por lo que ante una perdida accidental de los datos por parte de la empresa, se podría recuperar al tener la copia en Hacienda.
Finalmente, es menos probable ser objeto de inspección por parte de la Agencia Tributaria, pues al contar con los registro de facturación, se centrarán en aquellas empresas que todavía no les remiten los registros de facturación.
Cuando entra en vigor
El sistema Verifactu es obligatorio a partir del 29/07/2025 para todos los fabricantes que comercialicen sistemas de facturación, a partir del 01/01/2026 para los contribuyentes que deban presentar el Impuesto de Sociedades y a partir del 01/07/2026 para el resto de empresas y autónomos.
A partir de estas fechas no se podrá utilizar software de facturación que no cumpla con la normativa Verifactu.
Consecuencias de no usar un software certificado
La sanción impuesta por la Agencia tributaria ante el uso de un software que no cumple con el reglamento de verifactu, es de 50.000€ por cada ejercicio económico en el que se haya usado dicho programa.
GESIONET
Nuestro Software estará adaptado a la normativa y certificado, ofreciéndote la modalidad Verifactu o No Verifactu, siendo el usuario el que decida qué sistema prefiere usar, Verifactu: enviar los registro a la AEAT de forma inmediata, continua y segura, o bien, NO Verifactu; guardarlos en el propio sistema informático, enviando los registro de facturación ante un requerimiento de Hacienda.
Además a nivel de usuario no cambiará la forma de uso, pues cada vez que se genera una factura, Gesionet generará un PDF con un código QR para el cliente, y se asignará un código de identificación único para cada factura, firmándose digitalmente, y en función del sistema a elegir, se enviará en formato XML a la Agencia Tributaria o no, siendo el proceso de emitir facturas casi idéntico al actual.
